企業(yè)文檔管理往往遇到如下問題: Z/HIfx`
文檔散落在個人電腦中無法統(tǒng)一管理和調(diào)用,造成企業(yè)知識流失; E{T:U0j
文檔的版本不統(tǒng)一,文檔的版本錯誤導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和客戶抱怨; c1XE--H
大部分管理軟件的文檔管理功能是菜單化、單獨上傳文檔、進行歸類存儲的方式,這種方式只能保存文檔本身,但不能記錄文檔的產(chǎn)生原因和過程,并且文檔的版本混亂。領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺在做文檔管理功能時,不僅僅采用菜單化模式提供上傳文檔的方式,而是在工作匯報時同步進行文檔管理,即無論因任何工作匯報中上傳的附件,都將按“項目——任務(wù)——事件”的位置編號方式自動歸檔在文檔庫中。位置編號的方式記錄了文檔的產(chǎn)生的完整過程:人、時間、事情,點擊文檔編號的時候不僅能夠下載到文檔,而且能查看到完整的文檔上下文關(guān)系,因此能夠保留這些知識及產(chǎn)生知識的過程。文檔分類管理不但可以按項目、用戶、群組進行分類,還可以加“標簽”整體管理這些文檔,形成企業(yè)知識庫。 ,Z=T&LRvmS
Linkwedo文檔管理具有如下特點: W_I Qi
1. 文檔位置編號 *MzFU&~P-
呈現(xiàn)文檔列表,文檔名稱,文檔所有者,文檔上傳時間等信息。每上傳一份文檔,生成文檔編號呈現(xiàn)文檔的位置:通過文檔的位置(如P6-T28-E349)可以看出該文檔是在屬于哪個項目,屬于哪個任務(wù),是屬于任務(wù)創(chuàng)建時上傳,還是執(zhí)行任務(wù)匯報工作中上傳。 $Kf
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