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2010-10-11

現(xiàn)場(chǎng)管理金科玉律(一):先去現(xiàn)場(chǎng)

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訪問:3465 日期:2006-2-15 源自:互聯(lián)網(wǎng) 作者:未知 網(wǎng)友評(píng)論【 字號(hào): 大 中 小 】  S[V> H  
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  管理階層的職責(zé),包含了工人的聘用及訓(xùn)練,為他們的工作設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)產(chǎn)品及流程。管理階層設(shè)定現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)條件,使得無論發(fā)生了什么事,都能反映給管理階層知道。管理人員必須要能知道現(xiàn)場(chǎng)中第一手的情況,就如這句箴言“先去現(xiàn)場(chǎng)”所示,將它當(dāng)做例行事務(wù);管理及督導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)立即到現(xiàn)場(chǎng)去,站在那里觀察事情的進(jìn)展。在養(yǎng)成到現(xiàn)場(chǎng)的習(xí)慣之后,管理者就能建立起應(yīng)用慣例,以解決特定問題的自信心?死沟习餐小ぷ艏(Kristianto  Jahja)曾服務(wù)于豐田汽車公司,并且在印尼的亞斯特拉集團(tuán)合資的公司,擔(dān)任改善顧問。他回想起第一次被派往日本的豐田工廠,接受訓(xùn)練的情形;第一天,一位指定擔(dān)任他師傅的督導(dǎo)人員,帶他到工廠的一個(gè)角落,用粉筆在地上畫了個(gè)小圓圈,告訴他一整個(gè)上午都要待在這個(gè)小圈子內(nèi),用眼睛注意看看有什么事情發(fā)生。于是佐加專注地看了又看。半個(gè)鐘頭、一個(gè)鐘頭過去了,隨著時(shí)間消逝,他感到煩躁了,因?yàn)樗麅H看到一些例行重復(fù)的工作。最后,他氣得對(duì)自己說:“我的督導(dǎo)是想干什么呢?我是被派來學(xué)習(xí)一些東西的,但是,他根本沒教我任何東西。還是他想顯示一下他的權(quán)威?這是什么樣的訓(xùn)練?”就在他還不至于感到太受挫之前,這位督導(dǎo)人員回來了,帶他到會(huì)議室去。在會(huì)議室里,佐加被要求描述他的觀察。他被問到特別的問題,如“你在那兒看到什么?”以及“對(duì)于那個(gè)流程你有何想法?”佐加無法回答大部分的問題,因而了解到自己的觀察,漏失了許多重要的地方。督導(dǎo)人員向佐加耐心地解釋他無法回答的問題重點(diǎn),用圖表畫在一張紙上,以便將整個(gè)流程描述得更清楚、正確。直到此刻,佐加才明白他的師傅對(duì)流程有更深入地認(rèn)識(shí),也了解自己的無知。 n|UOK F-  
  循序漸進(jìn)地,佐加明白了:現(xiàn)場(chǎng)是所有信息的來源。他的師傅接著告訴他,要成為一個(gè)夠格的豐田人,就必須喜歡現(xiàn)場(chǎng),這是每一個(gè)豐田員工所必需的信念—現(xiàn)場(chǎng)是公司內(nèi)最重要的地方。佐加說:“的確,這是我接受過的最好的訓(xùn)練,它幫助我成為一個(gè)真正的現(xiàn)場(chǎng)人。而且這種現(xiàn)場(chǎng)思想,終生影響我的工作生涯。即使是現(xiàn)在,每次我看到一個(gè)問題,我的心中,立即就大聲清楚地吼出:先到現(xiàn)場(chǎng)去看看!” SCR`\]<  
  這在日本,是一種現(xiàn)場(chǎng)常見的訓(xùn)練方式。大野耐一是以開發(fā)豐田生產(chǎn)體系出名的。當(dāng)大野注意到有哪一位督導(dǎo)人員,沒有真實(shí)地掌握現(xiàn)場(chǎng)的狀況,便帶著這位督導(dǎo)到工廠去,畫上一個(gè)圈圈,要求這位督導(dǎo)站在里面,直到他明白了為止。大野也力促經(jīng)理人員要去尋訪現(xiàn)場(chǎng)。他會(huì)說:“每天到現(xiàn)場(chǎng)去,而且去的時(shí)候,不要穿破了你的鞋底卻毫無所獲。最少每次都能帶回一個(gè)改善的構(gòu)想。” Rz$=?E>JbB  
  當(dāng)大野剛開始在豐田導(dǎo)入及時(shí)生產(chǎn)的觀念時(shí),遭到來自四面八方的阻力。其中一個(gè)最強(qiáng)烈地反對(duì)意見,是來自公司內(nèi)的財(cái)務(wù)人員,他們只相信書面財(cái)務(wù)報(bào)告,而且經(jīng)常不愿支持分配資源給與現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的改善活動(dòng),因?yàn)檫@樣做,并不能立即從最底層的生產(chǎn)線獲得成果。大野力促會(huì)計(jì)人員去工廠。他告訴他們,每年要穿破兩雙鞋子到現(xiàn)場(chǎng)走走,看看存貨、效率、質(zhì)量等如何被改善,而且這些改善對(duì)成本的降低是如何地做貢獻(xiàn),這些終將產(chǎn)生較高的利潤(rùn)。 8i<&(<  
  大野在他的晚年,公開演講以分享他的經(jīng)驗(yàn)。據(jù)報(bào)道,他有一次的演講起頭如此問道:“聽眾中是否有任何財(cái)務(wù)人員?”當(dāng)有些人舉起手時(shí),大野告訴他們說:“你們并不是要來了解我將要演講的內(nèi)容。縱使你了解了,也將無能為力去推行,因?yàn)槟銈兪沁h(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)而生活的。我知道你們是多么地忙碌。我認(rèn)為當(dāng)你們回到辦公室時(shí),寧愿把時(shí)間耗在辦公桌上的工作!彼蚤_玩笑的方式說完這些話。他明白能獲得財(cái)務(wù)管理人員的支持,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改善是極為重要的。 ;3@1Axan  
  富士全錄公司的總裁—宮原明的職業(yè)生涯,是從富士膠卷公司的成本會(huì)計(jì)開始的。他知道現(xiàn)場(chǎng)才是所有真實(shí)資料的來源,寧愿到現(xiàn)場(chǎng)去探查所取得的信息。當(dāng)他收到財(cái)務(wù)報(bào)表,看到所列的不合格品資料時(shí),便感覺急切地要去現(xiàn)場(chǎng),觀察造成這些不合格品的原因。因?yàn)樗J(rèn)為一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作,不是單純地與數(shù)字為伍,而應(yīng)去了解這些數(shù)字產(chǎn)生的過程。由于經(jīng)常在現(xiàn)場(chǎng)里見到宮原,最后,生產(chǎn)線的督導(dǎo)人員必須在靠近生產(chǎn)線的地方,準(zhǔn)備一張桌子供其使用。 C|{]*Fq  
  后來他終于調(diào)到富士全錄公司,并且高升至其他的管理職位,他仍然對(duì)現(xiàn)場(chǎng)迷戀。舉例來說,當(dāng)他擔(dān)任工農(nóng)業(yè)部門的部長(zhǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)即是指他的業(yè)務(wù)人員和服務(wù)人員,與客戶接觸的場(chǎng)所。他伴隨著服務(wù)人員去拜訪客戶,非僅閱讀報(bào)表,而使他對(duì)客戶的需求有更好地了解。 Hi9`~c_W]  
  有一次我旅行到中美洲,拜訪了一家八百伴的分公司,這是總部設(shè)在香港的一家日本超級(jí)市場(chǎng)連鎖店的公司,其連鎖店遍布全球。我問了總經(jīng)理,有誰(shuí)在倉(cāng)庫(kù)的角落有辦公室,多久去現(xiàn)場(chǎng)一次?  (在超級(jí)市場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)系指店面,倉(cāng)庫(kù)及結(jié)帳臺(tái)的地方。  )這位經(jīng)理用非常抱歉的態(tài)度回答說:“你知道,我有一位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的助理,所以并沒有經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)我強(qiáng)求他告訴我正確的次數(shù)時(shí),他說:“好吧!我每天必須到那兒大約3  0次!边@位經(jīng)理為每天“僅”到現(xiàn)場(chǎng)30次感到歉意! NPh1e_fj p  
  “當(dāng)我走過現(xiàn)場(chǎng)時(shí),”他告訴我說:“我不僅觀看有多少位顧客,商品有否正確地陳列,哪項(xiàng)商品較受好評(píng)等,而且也往上看看天花板,往下看看地面是否有任何異,F(xiàn)象。走過現(xiàn)場(chǎng)及看看正前方,是任何一位經(jīng)理隨便都辦得到的做法,你知道嗎?”有一個(gè)地方確定不是現(xiàn)場(chǎng),那就是經(jīng)理的辦公桌。當(dāng)一位經(jīng)理人員依據(jù)資料,在他或她的桌上做決策,那么這位經(jīng)理人員就不是在現(xiàn)場(chǎng),而此時(shí)就必須對(duì)原始資料的來源詳加質(zhì)疑。 [YSR!W Kh  
  舉個(gè)例子來說明。由于日本是位于活火山活動(dòng)頻繁的區(qū)域,有許多溫泉渡假區(qū)。這些渡假區(qū)的主要賣點(diǎn)就是露天浴池,游客可以一面泡在浴池中,一面欣賞遠(yuǎn)方的河川山脈。最近我在一家大型的溫泉大飯店渡了幾天假,這兒有室內(nèi)浴池和室外浴池。多數(shù)游客都是先到室內(nèi)的浴池浸泡后,才走下樓梯到室外的露天浴池浸泡。正常來說,我看到每個(gè)浴池約各有一半的旅客在浸泡。有一天晚上,發(fā)現(xiàn)室內(nèi)的浴池幾乎空無一人。當(dāng)我進(jìn)入之后才了解,原來是水溫太高了。因而導(dǎo)致大家都往露天浴池?cái)D,因?yàn)槟抢锏乃疁貏偤煤苓m當(dāng)。 NtXr`k  
  明顯地,室內(nèi)浴池出了差錯(cuò)。一位清潔人員帶著另外的浴巾進(jìn)來,想要清潔這個(gè)浴池,卻沒有注意發(fā)覺有何不妥之處。當(dāng)我告訴她這個(gè)問題,她馬上打了電話,接著水溫就回復(fù)正常了。 -];%*ZRY  
  稍后,我與飯店的總經(jīng)理討論這個(gè)突發(fā)事件。他是我的好朋友,他告訴我說,室內(nèi)浴池的溫度是設(shè)定在攝氏2  4  .  5℃,而室外的浴池是設(shè)定在攝氏  4  3℃。這位總經(jīng)理繼續(xù)解釋說“我們有一間監(jiān)控室,我們的工程人員,隨時(shí)密切注視著浴池、房間的溫度,火警警報(bào)系統(tǒng)以及諸如此類的事。不論何時(shí),當(dāng)他看到儀表有異常時(shí),便需采取處置行動(dòng)。”說到此,我反駁他說:“不對(duì),注視儀表的人,僅是依賴第二手的信息。在浴池的信息,先由浸入水中的溫度計(jì)搜集,然后借著機(jī)電設(shè)計(jì)的儀器,轉(zhuǎn)送到監(jiān)控室驅(qū)動(dòng)溫度表上的指針。在此過程中,任何的差錯(cuò)都可能會(huì)發(fā)生。在那天的那一段時(shí)間里,現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)情是這樣的,在室內(nèi)浴池里并沒有什么人在浸泡,如果說清潔人員已訓(xùn)練成較有警覺心的話,她可能會(huì)注意到這種狀況,把手伸入水中就會(huì)感覺到水太燙了! fa