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物資供應(yīng)中心按照集團公司關(guān)于構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一、信息共享、精干高效的集團物資供應(yīng)管理體系的總體部署,面對“服務(wù)集團、發(fā)揮優(yōu)勢、創(chuàng)新思路、面向社會”的新定位,轉(zhuǎn)變觀念,務(wù)實作為,全力推進集團公司物資供應(yīng)集中管理信息化管理平臺建設(shè)。 ;W.h._UH
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集團公司物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng),主要包括集中采購信息平臺和主數(shù)據(jù)管理平臺兩大板塊。物資集中采購平臺,將實現(xiàn)集團公司大宗物資集中采購,在各專業(yè)(能化)公司及所屬單位統(tǒng)一物資編碼,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,集成計劃、價格、儲備、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)管理功能。主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)集團內(nèi)部信息共享,支持企業(yè)強化管控,降低管理成本。通過在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一物料分類標準,建立集團的物料主數(shù)據(jù)信息庫,搭建起集中、統(tǒng)一、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理平臺,落實主數(shù)據(jù)標準化及管理體系,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,提高集團公司對主數(shù)據(jù)標準的管控能力,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中、規(guī)范管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準定義、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求及評價指標、數(shù)據(jù)安全級別的集中存儲管理與共享,具備全局性主數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品、物料、供應(yīng)商、客戶、會計科目、合同等類別主數(shù)據(jù)的管理功能,它將作為集團范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)編碼的唯一來源,能夠為相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供標準主數(shù)據(jù),并與ERP系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度結(jié)合,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)集成的標準規(guī)范,為系統(tǒng)整合提供保障,為企業(yè)整體決策提供數(shù)據(jù)支持。 x<h6.gJrh$
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為確保物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)能夠按期順利開發(fā)和實施,集團公司專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,制定了建設(shè)實施方案,集團公司從各專業(yè)(能化)公司共抽調(diào)62名業(yè)務(wù)骨干脫產(chǎn)參與此項工作,物資供應(yīng)中心作為信息化平臺建設(shè)的重點,按照《兗礦集團有限公司物資供應(yīng)管理暫行辦法》的要求,積極承擔(dān)在集團公司物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作中的責(zé)任,設(shè)立了大宗物資集采和主數(shù)據(jù)整理兩個集中辦公地點,抽調(diào)26名物資供應(yīng)管理專業(yè)人員參與到工作中,全力配合做好服務(wù)保障工作。按照物資供應(yīng)管理工作實際,認真做好物料主數(shù)據(jù)整理、編寫工作,確保物料主數(shù)據(jù)編寫規(guī)范,形成集團統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù),建設(shè)物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)運行所需的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、云終端等基礎(chǔ)運行環(huán)境,結(jié)合現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)實際情況,選擇國內(nèi)業(yè)務(wù)成熟、業(yè)績突出的軟件供應(yīng)商進行商務(wù)洽談,確定軟件供應(yīng)商及實施公司。同時,強化責(zé)任,嚴格按照集團公司要求,建立項目考核制度,根據(jù)項目進度進行定期考核和工作人員的考勤,并針對考核結(jié)果給予相應(yīng)獎勵或處罰。 q*
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由于各專業(yè)(能化)公司在生產(chǎn)管理過程中管理不統(tǒng)一,物料主數(shù)據(jù)在描述、規(guī)格型號、計量單位等字段中設(shè)置不規(guī)范,存在“一物多碼”甚至“一碼多物”的現(xiàn)象,造成主數(shù)據(jù)整理工作任務(wù)十分繁重,主數(shù)據(jù)規(guī)則的確定復(fù)雜繁瑣。針對這一問題,所有工作人員群策群力,充分發(fā)揮聰明才智和集體力量,截至目前,共整理出集團公司物料主數(shù)據(jù)74.069萬條。下一步將對匯總的數(shù)據(jù)進行復(fù)核,根據(jù)物資品種的國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準,結(jié)合集團公司目前和將來的行業(yè)發(fā)展需要,對物資分類的行業(yè)標準深入研究,為制訂集團公司物料主數(shù)據(jù)管理辦法提供依據(jù)。目前,大宗物資集采平臺初步完成,已進入系統(tǒng)培訓(xùn)階段,擬于4月1日正式運行,現(xiàn)已整理出41個品種的3700多條物料,將按照管理辦法要求集中采購,未來將逐步擴大集中采購品種,勢必為集團物資供應(yīng)管理工作高質(zhì)高效運行奠定堅實的基礎(chǔ)。(梁東) W@o)Fjl5EU
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